Datenschutz

Die Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW) nutzt für die Administration von Veranstaltungen und Tagungen die Konferenzmanagement-Software Converia der Lombego Systems GmbH, Weimar (Deutschland). Die Lombego Systems GmbH betreibt die Software und verarbeitet Personendaten im Auftrag der FHNW im Rahmen einer Auftragsbearbeitung.

Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden oder einen Beitrag einreichen möchten, ist das Eröffnen eines persönlichen Benutzerkontos erforderlich. Mit der Erstellung eines Benutzerkontos stimmen Sie zu, dass Ihre Personendaten durch die FHNW zum Zweck der Organisation, Durchführung und Administration von Veranstaltungen und Tagungen bearbeitet werden.

Zu den erforderlichen Daten gehören Anrede, Vor- und Nachname, Wohnadresse sowie E-Mail-Adresse. Im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung wird auch der Zeitpunkt der Anmeldung gespeichert. Bei kostenpflichtigen Angeboten erfolgt die Zahlungsabwicklung über externe Zahlungsdienstleister; dabei können Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) erhoben werden.

Für die Anmeldung können Sie entweder ein lokales Benutzerkonto mit Ihrer E-Mail-Adresse erstellen oder sich über die Authentifizierung Ihrer Hochschule mittels Switch edu-ID anmelden.

Dabei können bestimmte Identitätsattribute (z. B. Name, E-Mail-Adresse, institutionelle Zugehörigkeit) von Ihrer Heimatinstitution an Converia übermittelt werden.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung können Sie sich an die Datenschutzstelle der FHNW (datenschutz@fhnw.ch) wenden.

Ihre angegebenen Daten werden innerhalb der FHNW zur Organisation der Veranstaltung sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmenden verwendet. Sie können bei der Registrierung auswählen, ob Sie zusätzlich Informationen über weitere Veranstaltungen erhalten möchten.

Die FHNW trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Eine Weitergabe von Personendaten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Ihr Benutzerkonto ist auf längerfristige Nutzung ausgelegt. Über Ihr Login können Sie Ihre Veranstaltungsanmeldungen verwalten und sich für weitere Veranstaltungen registrieren. Wenn Sie Ihr Benutzerkonto löschen möchten oder keine Informationen zu weiteren Veranstaltungen erhalten möchten, können Sie sich an Ihre Tagungsadministration wenden oder an den allgemeinen Kontakt für Converia. Ihre Daten werden in diesem Fall gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.