Protection des données

Pour l'administration des événements et des congrès la FHNW utilise le logiciel de gestion de conférences Converia de la société Lombego Systems GmbH, Weimar (Allemagne). La société Lombego Systems GmbH exploite ce logiciel et traite les données à caractère personnel pour le compte de la FHNW dans le cadre d'un traitement de données sur mandat.

Si vous souhaitez vous inscrire à un événement ou soumettre une contribution, la création d’un compte utilisateur personnel est nécessaire. En créant un compte utilisateur, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées par la FHNW aux fins de l’organisation, de la réalisation et de la gestion d’événements et de conférences.

Les données requises comprennent le titre, le prénom et le nom, l’adresse domicile ainsi que l’adresse e-mail. Dans le cadre de votre inscription, la date et l'heure de votre inscription sont également enregistrées. Pour les offres payantes, le traitement des paiements est assuré par des prestataires de services de paiement externes ; dans ce cadre, des données de paiement (par exemple, les données de carte de crédit) peuvent être collectées.

Pour l’inscription, vous pouvez soit créer un compte utilisateur local avec votre adresse e-mail, soit vous connecter via l'authentification de votre établissement d'enseignement supérieur à l'aide de Switch edu-ID. Dans ce cas, certains attributs d'identité (par exemple, nom, adresse e-mail, affiliation institutionnelle) peuvent être transmis à Converia par votre établissement d'origine.

Pour toute question relative au traitement des données, vous pouvez vous adresser au service de protection des données de la FHNW (datenschutz@fhnw.ch).

Les données que vous avez fournies seront utilisées au sein de la FHNW pour l'organisation de l'événement ainsi que pour la communication avec les participants. Lors de votre inscription, vous pouvez choisir si vous souhaitez recevoir des informations supplémentaires sur d'autres événements.

La FHNW prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte ou tout usage abusif.

La transmission de données personnelles à des tiers n’a lieu en principe que si cela est nécessaire à la réalisation de l’événement, s’il existe une obligation légale ou si vous y avez expressément consenti.

Votre compte utilisateur est conçu pour une utilisation à long terme. Grâce à vos identifiants de connexion, vous pouvez gérer vos inscriptions aux événements et vous inscrire à d'autres événements. Si vous souhaitez supprimer votre compte utilisateur ou ne plus recevoir d'informations sur d'autres événements, vous pouvez contacter l'administration de la conférence ou le service de contact général de Converia. Dans ce cas, vos données seront supprimées, sauf en cas d'obligations légales de conservation.