Ergänzung zu den Allgemeinen Teilnahmebedingungen der Hochschule für Soziale Arbeit FHNW

Nachfolgend finden Sie die Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen des Veranstalters, für Teilnehmende, die sich zur 11. Fachtagung Klinische Sozialarbeit - "Wirkung" vom 9. und 10. Juni 2022 anmelden.

1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Teilnahmebedingungen gelten für die Durchführung der 11. Fachtagung Klinische Sozialarbeit 2022 vom 9. und 10. Juni 2022, die in Olten/Schweiz und online stattfindet.

2. Anmeldung und Einverständniserklärung
Die Anmeldungen werden online über die Konferenz Management Software Converia entgegengenommen und in der Regel in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt sowie per E-Mail schriftlich bestätigt. Mit der Bestätigung ist die Anmeldung definitiv. Mit der vollumfänglichen und fristgerechten Bezahlung der Teilnahmegebühr erwirken die Angemeldeten das Recht, an den einzelnen Veranstaltungen der Tagung teilzunehmen. Aus der Nichtteilnahme an einzelnen Veranstaltungen können die Teilnehmenden keine finanziellen Ansprüche gegenüber den Veranstaltenden ableiten.

Die Teilnahmegebühr versteht sich exklusive Nebenleistungen wie Unterkunft, Reisespesen, Verpflegung ausserhalb der Veranstaltung etc. Mit der Anmeldung verpflichten sich die Teilnehmenden, die Tagungsgebühr vollumfänglich zu bezahlen. Wird der Teilnehmendenbeitrag nicht vor der Veranstaltung bezahlt, sind die Veranstaltenden nicht verpflichtet, die Angemeldeten zur Tagung zuzulassen.

Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass Fotos oder Videoaufnahmen, die an der Veranstaltung im Auftrag der Hochschule für Soziale Arbeit FHNW erstellt werden, für die Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule für Soziale Arbeit FHNW (Newsletter, Internet, Soziale Medien etc.) verwendet werden dürfen.

3. Umfang Tagungsgebühren - Vor-Ort-Teilnahme und Hybrid-Teilnahme

Die Tagungsgebühren vor Ort verstehen sich inklusive Tagungsunterlagen und allen Pausenverpflegungen und Stehlunch. Alle Beiträge werden vor Ort präsentiert Der Netzwerk-Anlass kann optional gebucht werden und wird separat in Rechnung gestellt für die Teilnahme vor Ort.

Die Tagungsgebühr für die Hybrid-Teilnahme beinhaltet, dass alle Vorträge gestreamt und die Diskussionen übertragen werden. Es besteht die Möglichkeit, sich per Chat an der Diskussion zu beteiligen. Ausserdem werden für die Online-Teilnehmenden eigene Austauschmöglichkeiten angeboten. Der Netzwerk-Anlass ist inkludiert..

Bei sämtlichen Preisen ist die Mehrwertsteuer bereits inbegriffen. Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte/Postcard oder TWINT: In Ausnahmefällen kann auf Anfrage die Bezahlung gegen Rechnung erfolgen. Zahlungsziel gegen Rechnung: 30 Tage netto bis 31 Tage vor der Veranstaltung bzw. 10 Tage netto ab 30 Tagen vor der Veranstaltung.

4. Absage, Verschiebung von Veranstaltungen
Für den Fall, dass höhere Gewalt, Naturkatastrophen, kriegerische Auseinandersetzungen etc. eine Konferenzdurchführung verunmöglichen, entstehen keine Ansprüche der Teilnehmenden gegenüber den Veranstaltenden. Sollte die Fachtagung wegen der Covid-19-Pandemie und daraus resultierenden Schutzmassnahmen nicht in Präsenz in Olten durchgeführt werden können, findet sie online über eine virutelle Plattform statt. In diesem Falle haben die Teilnehmenden, die vor Ort gebucht haben,  Anspruch auf die Rückerstattung der bereits bezahlten Gebühr für den Networking-Anlass vom 09.06.22.
Programmänderungen bleiben vorbehalten. Sollte der Anlass nicht stattfinden, wird die Tagungsgebühr zurückerstattet. Weitere Ansprüche können nicht geltend gemacht werden

5. Annullierung der definitiven Anmeldung
Bei Annullierung der definitiven Anmeldung bis 08. Mai 2022 und danach bei Entsendung einer Ersatzperson wird eine Bearbeitungsgebühr von CHF 50.00 erhoben.
Ohne Entsendung einer Ersatzperson werden bei Abmeldung nach dem

  • 09. Mai 2022  75 % der Tagungskosten verrechnet.
  • 31. Mai 2022 100 % der Tagungskosten verrechnet.

6. Teilnahme an Konferenzveranstaltungen
Sollten einzelne Keynotes, Beiträge oder andere Veranstaltungen im Rahmen der Tagung abgesagt werden (z. B. wegen Erkrankung der Referierenden), können dafür keine Ansprüche gegen die Organisatoren geltend gemacht werden. Ebenso können keine finanziellen Ansprüche gegen die Organisatoren geltend gemacht werden, wenn Teilnehmende an bestimmten Einzelveranstaltungen nicht teilnehmen.

7. Haftung
Die Veranstaltenden schliessen für die Dauer der Tagung jegliche Haftung für entstandene Schäden, insbesondere auch für Diebstahl, aus. Die Teilnehmenden sind für ihren Versicherungsschutz selbst verantwortlich.

Olten, im Januar 2022